坚守的力量 ——记湖南省第十四届运动会执委会办公室团队

来源:智慧岳阳 发布时间:2022-09-21 15:04:04

2022年6月6日,在一片热烈的掌声中,湖南省第十四届运动会筹委会办公室正式挂牌成立,40名工作人员迅速集结完毕,市委副书记、市委政法委书记汪涛、市政府副市长黄伟雄寄予厚望,省运会筹备工作步上快车道、按下快进键。


赛场上,运动员汗水湿透衣背;赛场下,办公室人员双眼布满血丝,107枚赛会金牌和总分5750.13分双第二成绩的背后,有着办公室全体工作人员倾情付出和负重前行。


8月14日开赛,9月8日开幕,9月18日闭幕,36天的坚守,所有的汗水都有丰厚回报。2018年豪情接旗,2022年顺利交旗,4年的坚守,所有的付出没被辜负。从筹委办到执委办,勇于担当、迎难而上,奋力拼搏、敢于突破,省运会办公室团队充分展示了优良的工作作风,用永不放弃、永不言败、永争第一的体育精神创造了岳阳体育新奇迹!



老骥伏枥 老当益壮 倾心省运


统筹协调市筹委会14个工作部门和10个承办赛事任务的县市区工作,检查督促39个省运会比赛场馆建设工作,精准服务9875名参赛运动员和21000名参加人员,强力推进开幕式各项工作,岳阳市人民政府办公室一级调研员陈文亮是整个省运会的坚强骨干,负责牵头办公室工作。为有效推进工作,一个部门一个部门调度,一项任务一项任务布置,一件事情一件事情落实,一个问题一个问题解决,日日夜夜,时时刻刻,他把全部的时间和精力投入到省运会中去,他扛起了青壮年难以扛起的工作压力和任务,确保了省运会各项工作“万无一失”。


退休不退岗,将余热发挥到极致。市教体局三级调研员刘中华在退休前负责统筹筹委会办公室工作,抽调人员,精细分工,协调部署,省运会前期工作安排得井井有条,为后期加速推进打下了坚实的基础。7月份,已经办好退休手续的他继续留下,为省运会贡献力量,发挥余热。精准对接省委、省政府及省体育局,畅通省市联络沟通渠道;科学安排一场场调度会,调动相关部门形成工作合力;精心安排饭菜,做好办公室近百名工作人员的后勤保障工作。


老骥伏枥,志在千里。甘奉献、愿吃苦,勇担当、善作为,是他们的精神品质。临近花甲之年,其坚韧之力让人动容,坚守之心熠熠生辉。



精准谋划 敢为人先 勇争第一


“脚都提不起来了,真的走不动了。”市教体局副局长李永波担任省运会竞赛管理部、备战训练部两个部门执行副部长,竞赛管理部是组织省运会39个大项、734个小项赛事的中枢机构,为安排协调3100名竞委会工作人员和2230人次裁判员的工作,她每天奔波在39个比赛场馆和承办赛事的10个县市区之间,奔波在比赛场地和参赛人员住宿地之间,奔波在全市运动员训练基地之间,衔接工作、推进工作。特别是在某个比赛项目岳阳队落后的情况下,前往比赛场地为每个运动员打气鼓劲,和教练员商量对策,一分一分地争取,踏石留印、抓铁有痕,功夫不负坚持者,岳阳代表团从首金完美开局到赛事最后一金圆满收官,取得了代表团金牌和总分双第二的历史最好成绩。


“既然安排我到省运会来,我就要把工作做得最好。”6月初,筹委会实行集中办公,市委政研室副主任吴雄文勇挑重担,担任材料组组长,他的话掷地有声。为加速推进工作,建立了定期调度推进、信息资料报送、问题交办跟进等机制,一个项目一个项目推进,一个问题一个问题交办,狠抓落实。材料组还承担了省运会开闭幕式的观众组织工作,他加班加点,有时候就睡在办公室,制定了总体方案、部门子方案及保障工作方案“1+10+4”工作方案,做到任务分配到岗到人,流程精准到时到分,组织精细到事到点,举全市之力,携全员行动,心往一处想,劲往一处使,造就了一场完美的视觉盛宴。



永不言弃 勇挑重担 不辱使命


省运会是全省规格最高、规模最大、影响最广的体育盛会,也是最复杂、最繁琐、最精密的系统工程,不能有丝毫差错,不能有任何纰漏。市教体局群体科科长翁亮自2018年在衡阳从原岳阳市长李爱武手中接旗开始,以使命为信任,筹划推动各项工作,作为筹委会办公室联络员,定制度,做方案,明职责,传指令,省运会的第一份报告、第一份请示、第一份计划、第一份总结皆出自于手;同时负责岳阳队成年组283人,11个大项参赛工作,选队员、组队伍、督训练,常鼓劲,圆满完成市委市政府交办的“保三争二”任务,创省运会历史最好成绩。竞训科科长刘勇派出1007名运动员,参加所有39个大项的比赛,科学制定项目布局方案和金牌、分数任务表,分解和量化任务指标,通过强化训练、扶持重点、培育特色、加强合作来提升竞技实力,通过准确把握竞赛规律、优化项目结构布局,培养更多夺金夺分点。竞赛管理工作是一项系统工程,赛事历时36天,体育产业管理科科长李缘带领竞赛管理部专班,精心组织21000人参加的赛事,从三月开始放弃周末及节假日休息时间,从赛前筹备到赛中组织事无巨细、一一参与,每天来回奔波于各比赛场馆,及时与单项竞委会、各工作部门沟通、交流,高效解决问题,克服了“项目设置多,战线拉得长,赛点分布广,组织难度、安全风险高”等不利因素,做到竞赛组织无漏洞、全程顺利圆满。就业中心贺涛负责各代表团接待工作,每个人的住宿、餐饮、出行都安排衔接到位,温馨服务到位,获得了全体人员的称赞。招考办李文正是办公室的“元老”,筹备办的机构建立、筹委会的建章立制都有他的功劳,集中办公后负责大会指南,每一句介绍、每一帧图片都精细打磨、精心挑选,反复修改,反复核稿,前后不下百次,最终呈献给所有人一本精美的画册。


巾帼不让须眉,筹委会有一群既干练又细致的“女汉子”。市教体局秘书科科长廖薇有多次组织大型活动的经验,本次负责开幕式1100名裁判员、运动员代表方阵入场和闭幕式运动员入场、颁奖仪式的现场组织工作。她统筹协调,精心策划,将现场调度、后勤保障、志愿服务等工作人员打桩定位,16个方阵名单确定、服装统一、车辆安排、时间流程等事事精准到位。负责颁奖组织工作,用心编排每个座位、每个站位地标,现场培训领奖人员,让领奖仪式一气呵成。组织赛事网上预约门票工作,向市民投放免费观赛电子门票60036张。竞训科魏婷负责发放运动员、教练员服装,经常分类整理到深夜。群体科张洋负责办公室财务后勤和备战训练部成年组参赛工作,业务能力强,任劳任怨、精打细算、保障有力,为了把每一项工作做得更好,经常加班加点,主动牺牲休息时间,尽职尽责圆满完成了各项工作。全民健身指导服务中心刚通过“四海揽才”还没正式上班的李仙玲,第一件任务是为省运会服务,负责纸质门票工作,从早到晚坚守办公室,手写出近5000张门票。



全力以赴 全神贯注 全心全意


105天的坚守,105天的付出,换来了105天后的精彩绽放。6月6日上午,根据省运会组委会工作安排,市人大民侨外委综合科长严冰、市政协提案委综合科科长李明智第一时间加入执委会办公室材料组,6月底,随着市残联张祥云的加入,材料组增加了新生力量。


3名工作人员积极主动,上手快,很快熟悉了省运会筹备的各项工作情况和办公室工作流程和工作标准。从撰写领导讲话稿、汇报材料、通报快报、工作交办函到整理会议纪要、讲话录音,从制定完善各项工作方案、考核细则到审查运动会各类文稿,始终做到精益求精,一丝不苟,努力做到每一处文字更加精炼,表述更加精准,数据更加精确。秉持“今天再晚也是早”“明天再早也是晚”的工作理念,无论当天的会议有多晚、无论是不是周末,当天的会议纪要都及时整理出来,当天发出,推动各项筹备工作往前赶。


开、闭幕式预演和正式演出的观众组织工作纷繁复杂、千头万绪,且没有任何经验可以借鉴。严冰、张祥云2位同志接到任务后,认真思考、提前谋划并数次实地去现场“数座位”。

实施方案、人员组织、座位分配、观众报名、信息审核、防疫“五查”、车辆调配、集中转送、方阵组织等每一项工作、每一个环节、每一个流程都精细到时到点到岗到人,连续10天加班到深夜12点,靠着毅力和拼劲,助力开幕式2场预演、1场正式演出、1场闭幕式完美呈现,使近2万现场观众感受了岳阳历史上最精彩绝伦的璀璨之夜。


自古忠孝难两全,一边是住在乡下需要看护的重病的父亲,一边是紧急不能过夜的任务,执委会办公室工作要求严格,不容有半点闪失,李明智压抑着锥心的自责和愧疚,毅然决然地选择了坚守付出,白天上班做事,晚上开车80余公里赶往华容乡下陪伴病危的父亲,没有向领导和同事透露家庭难言之困苦,也没有因工作繁重抱怨埋怨,只有坚定的眼神和匆忙的脚步。8月29日,送走父亲最后一程的当天就赶回执委会办公室,参与到省运会开幕式的冲刺攻坚工作中去,出色的完成了组织交办的各项任务。



默默坚守 勇于担当 甘于奉献


3月4日到9月18日,从市体育局临时办公室到市筹委会办公楼,从市筹备委员会到市执行委员会,从全面加速到胜利闭幕,整整200个日日夜夜,岳阳市直4所示范性高中4名抽调老师一直在为湖南省第十四届运动会默默付出、默默坚守,他们送走了万物萌发的初春,迎来了繁花似锦的初秋,“总算为省运会尽了一份岳阳人应尽的力量!”闭幕式结束的当夜,4名老师都在心底感叹。


473个材料、126场会议、61个会议纪要,76个交办函,这是来自岳阳市一中的陈列老师的坚守成果。在省运会工作的每一天,即使相距7公里,陈老师也每天坚持提前两个小时,早上7点就在办公室上班,中午从来不休息,实在太累了就在椅子上眯一小会儿。没有下班的概念,每天完成不了的事情就带回家完成;没有周末的概念,省运会在周末不会暂停;没有节假日的概念,端午中秋仍需一刻不停地撰写材料。最多的时候,一天撰写通知、方案、汇报材料达到10个,加班到深夜两三点是常事。来自市十五中的李勇老师最开始负责外勤工作,只要有纪要、简报等资料,总是第一时间送达市领导手中,保证了所有信息的上下通畅。6月份开始负责会议组织、公车调度和筹委会办公室近百人的餐饮保障工作,他总是提前两小时布置会场,打座位牌,端茶倒水,拍照记录,一个人做得井井有条,成为了最受领导和与会者欢迎的“服务员”;公车调度非常精准,没有出过一次差错;食堂饭菜严格把关,精心设计,让全体工作人员工作起来有干劲、有动力。来自市十四中的王虎老师既管“内”也跑“外”,内外兼顾,内外都好,负责的《工作进度快报》又快又准,文字水平超出一般的语文教师;负责所有审批件的报送工作,冒着炎热酷暑,一个暑假下来骑坏一辆“电驴子”。来自岳阳中学的傅青龙老师负责省运会档案工作,所有资料能及时入档,需要查阅的资料也能第一时间找到,省运会各项物资账目清晰,发放井然有序,是省运会执委会办公室高速运转的“最佳后勤保障员”。他还负责印章管理、文件编号和协助相关会务工作,每项工作高质高效,井然有序。


准确无误需要的是专心、精心,长期坚守需要的是耐心、热心。没有时间,就挤时间;不懂的地方,就抓紧学习。这是每一名省运会执委会办公室工作人员的理念。办公室是中枢,是参谋助手,需要发挥承上启下、协调左右、沟通内外作用。没有做不了的工作,因为有团队的协作;没有做不好的事情,因为有所有人的坚守。


所有人的努力终获丰厚回报,岳阳代表团从首金完美开局到赛事最后一金圆满收官,取得了代表团金牌和总分双第二的历史最好成绩,高标准达到了市委、市政府确定的目标。9月8日,省运会开幕式高光呈现,省领导高度肯定,市委书记批示赞扬:“省运会开幕式圆满成功,值得点赞!致敬为此付出辛劳的大家!”所有人的坚守都化作累累硕果,向省委省政府和全省人民交出了一份最满意的“答卷”!





责任编辑:酸酸

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