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| [超级管家]高效时间管理——我的员工培训之四 |
| 湖上的麻雀发表于：2008-1-2 21:36:55 |
时间管理就是成功的效率——你成功的大厦，要以多快
的速度建成？
你热爱生命吗？别浪费时间因为生命就是由时间构 成 的。
爱迪生说：“世界上最重要的东西是时间。”
马克思说：“可支配的时间，就是财富本身。”
时间就是生命！
时间就是金钱！
你的时间价值多少？
年收入（万元） 年工作时间
（天） 日工作时间
（小时） 每天价值
（元） 每小时价值
（元） 每分钟价值
（元）
时间在流淌着生命与财富……人们重视生命，乐于
理财，却疏于时间管理。
“沉舟侧畔千帆过”，滔滔不绝的时间长河上，永远
都是万舟竞发。谁快，谁就是赢家！
高效时间管理
1、人们为什么会浪费时间
1） 他们没有想到要做时间的主人，主动支配时间
2） 人与人之间的差别不是他们拥有多少时间，而是他们
如何利用时间。
他们没有想到，要取得人生的成功，手中的时间其实非
常之少
只需初略计算一下就可知道，如果我们要在工作时间
内取得成功，我们的时间还不到人生的五分之一。
他们没意识到时间是怎样浪费掉的
人们的劳动效率往往只是其能力的几分之一。
他们没有管理时间的系统和方法
造成时间浪费的一个最主要的原因，就是效率低，而
效率低的最主要原因，是他们不懂得时间管理。
2、高效管理时间的13个方法
1）使命优先
要认清自己的使命
2）生命规划
要预先规划时间
（每日、每周、每月、每年）
3）明确目标
•;目标要明确
•;要量化
•;要有挑战
•;长短结合
•;要有时限
4）要事第一
•;分清轻重缓急，抓住重点
•;二八定律
•;ABC法则
3） 一生就是一天
——当日事当日毕
4） 马上行动
——杜绝拖延
5） 第一次做好
——追求零缺点
6） 整洁和条理
•;拿东西养成哪里拿，哪里放的习惯
•;把同样、同类、同时使用的东西放在一起
•;把东西编上号贴上字条
•;把所有的钥匙集中保管
•;设立一套高效的文件处理系统
•;做事应尽量简化
9）快速的节秦感
——快速的行动
——快速的思考
——快速的处理工作
10）做自己该做的事
——不要让人浪费你的时间
11）成功日志
——记录每一天做的每一件事的时间
12）善用零碎的时间
•;如何应用上下班中途时间
•;如何应用等待的时间
13）简洁原则
•;复杂问题简单化
•;简单问题条理化
把什么放在第一位。这是人们最难懂的——[法]哲学家巴斯卡
人的生命是有限的，我们不能绝对地延长寿命，但通过
时间管理，却可以相对地将生命延长。
工作的时候，我们全时地工作，创造财富；生活的时候，
我们尽情享受，营造欢乐：不虚度时光，让自己的生存更有
价值，更有意义……
提高工作的效率，提高生活的质量，让生命的价值在有
限的时间里尽量发挥，这样就等于增加了生存的“密度”，扩
充了有限生命的内涵……
珍惜时间，管理时间，把更多的时间用在更有生产力的
地方。时间多了，机会就多；机会的增加，必然促成目标的
早日达成——时间提前了……
生命就得以延续。
凡是优秀的，值得称道的东西每时每刻都处在刀刃上，要不断努力才能保持锋利。 ——罗斯•;;佩罗
4、时间管理考核的40个问题调研
为了不断地修正自己的时间管理方法，你应至少每
隔6个月根据下面这份考核表进行一次自我考核。
公司：
部门：
姓名：
针对下表每一项内容，凡做到的打“√”，然后计
算一下做到事项占总事项的百分比。一个月后再做一次，
就能看出时间管理的进步所在。
序号 内容 现在 一月后 一年后
1 你是否热爱你所做的工作，并始终保持积极的心态？
2 你是否用书面的形式制订了一套明确的远期、中期、近期目标与计划？
3 在一天工作开始前你是否已编好了当天的工作次序、拟定“每日工作计划表？”
4 你是否把每天要办的事按轻重缓急列出单子，并尽量把重要的事早点办妥？
5 你是否把工作注意力集中在目标上而不是集中在过程上？
6 你是否以工作成绩和效果而不以工作量作为自我考核的依据？
7 你是否铭记时间的货币价值？
8 你今天为实现人生的远期、中期、近期计划做过什么工作？
9 你是否每天都留出计划和思考问题的时间？
10 你是否合理利用上下班中途时间？
11 你是否注意午饭的食量，以避免下午打瞌睡？
12 你是否给自己留出足够的时间，突击处理危机和事件？
13 你是否尽量把工作授权给其它人处理？
14 你是否将挑战性工作和例外性工作都授权他人处理？
15 对于你的下级，你是否根据“权责一致”？
16 你是否阻止你的下级对他们认为棘手的工作“倒授权”？
17 你是否有效地利用下级的协助，使自己获得充裕的时间，同时避免自己成为浪费
他人时间的“瓶颈”？
18 你是否养成条理整洁的习惯？
19 你是否采取了某些措施以减少无用资料和刊物占有你的办公桌？
20 你是否有在不可避免的情况下才利用书面的形式处理事情，而一般则选用电话沟
通形式？
21 你是否养成凡事马上行动，立即就做的习惯？
22 你是否强迫自己迅速作出决策？
23 你是否在获得关键性资料后马上从事决策的制定？
24 你是否不把时间浪费在对失败的懊悔和气馁上？
25 你是否经常给自己和别人规定工作期限要求？
26 你是否尽可能早地中止那些毫无收益的活动？
27 是否随身携带一些书籍和空白卡片，以便在等待时间（如排队、旅途）里随时阅读或记录心得和事物？
28 当你面临许多需要解决的问题时，你是否运用“80/20原理”处理?
29 你是否真正控制了自己的时间,你的行动是否取决于自己,而不是取决于环境或
他人的影响?
30 你是否尽量对每一种工作只做一次处理?
31 你是否积极地设法避免干拢(如访客,会议、电话等)？
32 你是否腾出一部分时间为下级提供训练？
33 你是否热擅于应用节约时间的工具？
34 当天工作结束时，你是否检查一下哪些工作没有按原计划进行？原因何在？以后
如何补救？
35 当你召开会议前是否考虑了取代该次会议的各种途径？
36 开会时你是否设法提高会议效率与效果？
37 为了更好地管理自己的时间，你是否经常（或定期）进行时间统计？
38 你是否定期检查自己的时间支配方式，以确定有无各种时间浪费的原因？
39 你是否经常尝试你从事某项工作的最佳时间？
40 你是否将重要的工作安排在你工作效能最佳的时间做？
现在我已做到 项 年 月 日
现在做到事项的百分比 %
一月后做到 项 年 月 日
一月后做到事项的百分比 %
一年后做到 项 年 月 日
一年后做到事项的百分比 %
善用时间，就是善用自己的生命。
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| Re:高效时间管理——我的员工培训之四 |
| 欧阳拥军发表于：2008-7-10 17:55:33 |
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| Re:高效时间管理——我的员工培训之四 |
| 9523106发表于：2008-1-8 11:19:51 |
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| Re:高效时间管理——我的员工培训之四 |
| 926188发表于：2008-1-3 17:45:06 |
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